事務所移転のコツ
事務所移転・オフィス移転・社員の転勤引越しなどのご担当者様へ
法人引越し(事務所移転)は
「法人引越し部門」がある引越し業者様へ見積もり依頼をしたほうが、安全で費用も安い場合が多いです。
実はすべての引越し業者さんが、事務所移転やオフィス移転の引越しをやりたいと思っているわけではありません。
事務所の引越しと一般家庭の引越しは同じように感じるかもしれませんが、段取りや要領がかなり違います。
なので意外と、事務所の引越しは「やりたくないな」って思っている引越し業者さんも多いです。
御社の引越しが
●規模が小さいから大丈夫でしょ?
●荷物が少ないから大丈夫だろ?
と思われている場合はご注意ください。
事務所の引越しという時点で、引越し会社さんの頭の中には、いくら小さくても「事務所の引越しはこういうモノ」という、もう決まったイメージが出来てしまっているんです。
小さい事務所だから安くやってよ!っていっても「もう持っちゃっているイメージ」を払しょくするのは難しいです。
なので事務所の引越しをホームページ上などで、あまりアピールしていない引越し会社さんに、無理にお願いすることは高く見積もりされるだけです。(もちろん断らないですが)
その点、「法人引越し部門」がある引越し会社さんは 予期せぬことに対応するノウハウもありますし、一番大切なことは、とにかくオフィス移転や事務所移転に積極的です。法人引越しに馴れているので、安くしてでもやりたがっています。
傾向と対策
オフィス移転や事務所移転が、
一般家庭の引越しと決定的に違うことは、いろいろな「その他の業者さん」との段取りや打ち合わせが多いこととあわせて、引越し作業工程(方法)が一般家庭の引越しとは異なります。
使う資材や緩衝材なども異なってきます。
トラックまでの距離が遠いことが多く、一現場にスタッフが多く必要です。(多くスタッフが必要とは高くなるという意味ではありません。そういう段取りが得意かどうかです)
オフィス移転・事務所引越しが得意で「専門部署」 がある引越し業者さんを利用することで、本当にスムーズな引越が可能となります。(御社の規模問わず)
『法人引越し部門』 がある引越し業者さんは、電気屋さんやNTT、リフォーム屋さんなど他の業者さんとの連携に積極的ですし段取りが良いです。
もちろん、引越し会社さんが手配した業者であっても、お客様が個別に手配した業者であっても関係なく対応してくれます。
「法人引越し部門」がある会社は、そういうことも重々承知のうえだからです。
オフィス移転引越しに馴れていない引越し会社さんですと、「本当に引越し会社なのか?」と疑うほど、対応が悪い業者さんがあります。他
の業者との打ち合わせなども「余分な手間・面倒なこと」と受け取られ、その分見積もりにも影響が出るケースが多いです。
※事務所・オフィス移転に不慣れな引越し業者さんは本当に多いのでご注意ください。
★一例
電気工事
LAN配線工事
リースアップしているFAX機
大型の金庫
ビル管理会社との打ちあわせ
近隣テナントへの配慮
その他の関連業者様への配慮
これをきっかけに永いお付き合いとなるかもしれません。
事務所移転は大小問わず「なにかと」法人部門がある引越し会社とお付き合いしたほうが良いと思います。
※どの業者も「やれますよ」とは言います。でも高めに見積もりだされていることがあるので、やれるかどうかではなくて、専門部隊がある業者さんを強くおすすめします。
一括見積もりサイトはダメです
『オフィス・事務所移転』の場合は
いわゆる通常の一括見積もりサイトはダメです。
法人部門があるかどうかを絞り込めません。項目☑欄に一般か法人か選択できる見積もりサイトはありますが、それは法人部門があるかどうかの☑ではないからです。
もし探されるのが面倒であれば、
当サイトからお勧めしているのは【引越しラクっとナビ】
さん。
中立的な立場であるラクっとナビさん専属のオペレーターが一人ついてくれて、引越し会社さんとの間に入ってくれます。もちろん無料なのでご安心ください
一番好評なのは、結果の折電もラクっとNAVIさんからのみとなります。
ラクっとナビさんの担当オペレーターの人としゃべるだけで、数社の見積もり情報がわかるので、引っ越し段取りを会社から押し付けられた人?ならラクチンです(笑)
何度も同じ説明をそれぞれの引越し会社に言わなくて済むように、一度の説明で引越し条件を伝えれば、複数見積もりをとってくれますし、折電の報告も一本だけです。
すごく好評なので
オフィス引越しに積極的な引越し会社さんを探されている人は、利用して見てください(もちろん無料です)
ラクっとNAVIさんに伝える情報
まず法人引越し部門がある引越し会社を希望する旨を伝えてください。
※社員様個人の転勤引越しの場合はその旨を。
一度のヒアリングでOKです。(もちろんご希望であれ2度3度と詳細の打ち合わせも可能です)
★楽っとナビさんは無料サービスです
★金額が折り合わない場合は当然ですがキャンセル無料です
ラクっとNAVIはなぜ無料なのか? ラクっとNAVIは、リベロが提供する引越しの総合サポートサービスです。 リベロさんは上場こそしていませんが、新生活に着目した業界注目の企業さんで急成長を遂げている会社です。 引越しするお客様を、いかに無料の範囲で手厚くサポートするかを日々考えながらサービスを提供しております。 もちろんサービスを継続して提供するために、 引越し会社様より数百円の手数料をいただいております。 それが無料で対応できる理由です(これは他の一括見積もりサイトも同じ原理です)
そういう考えでは相見積もりに勝てないからです。 本当にスムーズに話が進むのでぜひこちら利用してみてください。→【引越しラクっとナビ】 さん。 今回は以上となります。 |